Membuat Icon Set di Micrisoft Excel

Microsoft excel merupakan sebuah program yang cukup familiar bagi kita. Hampir semua orang memanfaatkan program ini untuk bekerja, terutama yang berhubungan dengan data. Tampilan data yang menarik diperlukan agar memudahkan kita dalam membaca suatu data. Salah satu cara yang saya gunakan untuk membuat data lebih mudah dibaca adalah memanfaatkan icon set. Icon set adalah salah satu formatting data di Microsof excel berdasarkan suatu kriteria tertentu. Contohnya nilai 1-4 diberi warna merah, 5-7 diberi warna kuning, 8-10 diberi warna hijau, dapat dilakukan dengan memanfaatkan icon set pada Micrisoft excel.

Pada kesempatan ini, saya contohkan pemanfaatan icon set untuk data perkembangan harga bahan pokok. Jika harga turun saya beri icon panah ke bawah, harga tetap saya beri icon panah datar, jika harga naik saya beri icon panah ke atas. seperti gambar di bawah ini :

LANGKAH - LANGKAHNYA :

1.       Siapkan data yang akan dilakukan formatting. 

Pada tabel di atas saya contohkan data perkembangan harga bahan pokok. Terlihat data harga minggu lalu dan minggu ini untuk masing – masing komoditas. Dari data tersebut bisa dihitung perubahan harga dengan harga minggu ini dikurangi harga minggu lalu. Ada yang bernilai positif yang menandakan harga mengalami kenaikan, dan ada yang negatif (pada excel disimbolkan tanda kurung atau tanda -,  tergantung pengaturan cell). Tujuan akhir kita adalah melakukan formatting pada kolom perubahan, sehingga harga yang mengalami kenaikan memiliki simbol panah ke atas, harga yang tetap memiliki simbol panah datar, harga yang mengamali penurunan memiliki simbol panah ke bawah.

2.       Lakukan formating pada kolom perubahan

Blok cell yang akan dilakukan formatting (pada contoh ini cell H18:27) lalu Klik Home > Conditional Formatting > Icon Set > More Rule.

Atur parameter sebagai berikut :

-          Format style = Icon Sets

-          Icon style = 3 arrows (colored)

-          Value = 0, Type = number

(seperti pada gambar)

lalu klik OK

3.      Lihat hasilnya

Demikian langkah – langkah membuat icon set di Microsoft excel. Anda dapat berkreasi dengan Conditional dan Formatting di Microsoft Excel. Seperti memilah cell yang nilainya lebih besar atau lebih kecil dari nilai tertentu atau diantara nilai-nilai tertentu, memilah cell dengan peringkat 10 besar tertinggi atau terendah dan lain-lain.  Selamat mencoba...