Melakukan Pemeringkatan pada Microsoft Excel dengan fungsi RANK

Ada kalanya kita dihadapkan pada suatu data yang mengharuskan kita melakukan pemeringkatan / mengurutkan dari nilai terbesar ke nilai terkecil atau sebaliknya. Hal ini berguna untuk melakukan evaluasi siapa yang memiliki peringkat terbaik dan terendah. Pada kesempatan ini penulis mencoba untuk sharing pengetahuan bagaimana cara melakukan tugas pemeringkatan atas data di microsoft excel. Sebagai contoh berikut ini adalah data hasil penjualan produk masing – masing sales di suatu kantor. Tujuan kita adalah melakukan pemeringkatan karyawan mana yang memiliki kinerja terbaik dilihat dari data hasil penjualan produk. Kami biasanya menggunakan fungsi “RANK” untuk melakukan tugas tersebut.

LANGKAH – LANGKAHNYA :

1.      













































Siapkan data yang akan diolah

2.       Lakukan Pemeringkatan dengan Fungsi “RANK”

a.       Tempatkan kursor pada kolom peringkat (pada contoh ini cell I6)

b.      Ketikkan formula =RANK(

c.       Klik fx (insert function) lalu muncul jendela function argument

d.      Isi number dengan cell yang igin dilakukan pemeringkatan (pada contoh ini cell H6)

e.      Isi Ref dengan area cell yang diperingkatkan (pada contoh ini cell H6:H21), karena nanti formula ini akan kita copy, dan agar area cell tidak berubah maka dikunci dengan tanda $, sehingga area cell ditulis $H$6:$H$21

f.        Isi Order dengan angka 1 atau 0. Angka 0 digunakan untuk melakukan pemeringkatan dari nilai tertinggi ke terendah. Angka 1 digunakan untuk melakukan pemeringkatan dari nilai terendah ke tertinggi.

Pada contoh ini karena kita ingin melakukan pemeringkatan dari nilai tertinggi hasil penjualan ke terendah maka kita isikan nilai 0

g.       Klik OK, akan muncul hasil pemeringkatan.

Pada contoh ini muncul nilai 4. Artinya nilai 26.755 pada cell H6 merupakan peringkat 4 dari nilai – nilai yang dibandingkan pada area cell H6:H21

h.      Copy formula di cell I6 ke bawah sampai cell I21 dengan menarik tanda + pada kotak cell pojok kanan bawah.

i.       Terlihat hasil keseluruhan peringkat

Pada contoh di atas terlihat semua hasil pemeringkatan. Terlihat siapa yang memiliki hasil penjualan tertinggi (peringkat 1) hehe..

Demikian tutorial penggunaan fungsi RANK untuk melakukan pemeringkatan pada program Microsoft Excel. Pemanfaatan fungsi ini tidak terbatas pada hal tersebut di atas, tetapi lebih luas lagi, seperti pemeringkatan siswa di kelas yang memiliki nilai paling baik dan lainnya. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat bagi kita semua.