Melakukan Pemeringkatan pada Microsoft Excel dengan fungsi RANK

Ada kalanya kita dihadapkan pada suatu data yang mengharuskan kita melakukan pemeringkatan / mengurutkan dari nilai terbesar ke nilai terkecil atau sebaliknya. Hal ini berguna untuk melakukan evaluasi siapa yang memiliki peringkat terbaik dan terendah. Pada kesempatan ini penulis mencoba untuk sharing pengetahuan bagaimana cara melakukan tugas pemeringkatan atas data di microsoft excel. Sebagai contoh berikut ini adalah data hasil penjualan produk masing – masing sales di suatu kantor. Tujuan kita adalah melakukan pemeringkatan karyawan mana yang memiliki kinerja terbaik dilihat dari data hasil penjualan produk. Kami biasanya menggunakan fungsi “RANK” untuk melakukan tugas tersebut.

LANGKAH – LANGKAHNYA :

1.      













































Siapkan data yang akan diolah

2.       Lakukan Pemeringkatan dengan Fungsi “RANK”

a.       Tempatkan kursor pada kolom peringkat (pada contoh ini cell I6)

b.      Ketikkan formula =RANK(

c.       Klik fx (insert function) lalu muncul jendela function argument

d.      Isi number dengan cell yang igin dilakukan pemeringkatan (pada contoh ini cell H6)

e.      Isi Ref dengan area cell yang diperingkatkan (pada contoh ini cell H6:H21), karena nanti formula ini akan kita copy, dan agar area cell tidak berubah maka dikunci dengan tanda $, sehingga area cell ditulis $H$6:$H$21

f.        Isi Order dengan angka 1 atau 0. Angka 0 digunakan untuk melakukan pemeringkatan dari nilai tertinggi ke terendah. Angka 1 digunakan untuk melakukan pemeringkatan dari nilai terendah ke tertinggi.

Pada contoh ini karena kita ingin melakukan pemeringkatan dari nilai tertinggi hasil penjualan ke terendah maka kita isikan nilai 0

g.       Klik OK, akan muncul hasil pemeringkatan.

Pada contoh ini muncul nilai 4. Artinya nilai 26.755 pada cell H6 merupakan peringkat 4 dari nilai – nilai yang dibandingkan pada area cell H6:H21

h.      Copy formula di cell I6 ke bawah sampai cell I21 dengan menarik tanda + pada kotak cell pojok kanan bawah.

i.       Terlihat hasil keseluruhan peringkat

Pada contoh di atas terlihat semua hasil pemeringkatan. Terlihat siapa yang memiliki hasil penjualan tertinggi (peringkat 1) hehe..

Demikian tutorial penggunaan fungsi RANK untuk melakukan pemeringkatan pada program Microsoft Excel. Pemanfaatan fungsi ini tidak terbatas pada hal tersebut di atas, tetapi lebih luas lagi, seperti pemeringkatan siswa di kelas yang memiliki nilai paling baik dan lainnya. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat bagi kita semua.

Membuat Icon Set di Micrisoft Excel

Microsoft excel merupakan sebuah program yang cukup familiar bagi kita. Hampir semua orang memanfaatkan program ini untuk bekerja, terutama yang berhubungan dengan data. Tampilan data yang menarik diperlukan agar memudahkan kita dalam membaca suatu data. Salah satu cara yang saya gunakan untuk membuat data lebih mudah dibaca adalah memanfaatkan icon set. Icon set adalah salah satu formatting data di Microsof excel berdasarkan suatu kriteria tertentu. Contohnya nilai 1-4 diberi warna merah, 5-7 diberi warna kuning, 8-10 diberi warna hijau, dapat dilakukan dengan memanfaatkan icon set pada Micrisoft excel.

Pada kesempatan ini, saya contohkan pemanfaatan icon set untuk data perkembangan harga bahan pokok. Jika harga turun saya beri icon panah ke bawah, harga tetap saya beri icon panah datar, jika harga naik saya beri icon panah ke atas. seperti gambar di bawah ini :

LANGKAH - LANGKAHNYA :

1.       Siapkan data yang akan dilakukan formatting. 

Pada tabel di atas saya contohkan data perkembangan harga bahan pokok. Terlihat data harga minggu lalu dan minggu ini untuk masing – masing komoditas. Dari data tersebut bisa dihitung perubahan harga dengan harga minggu ini dikurangi harga minggu lalu. Ada yang bernilai positif yang menandakan harga mengalami kenaikan, dan ada yang negatif (pada excel disimbolkan tanda kurung atau tanda -,  tergantung pengaturan cell). Tujuan akhir kita adalah melakukan formatting pada kolom perubahan, sehingga harga yang mengalami kenaikan memiliki simbol panah ke atas, harga yang tetap memiliki simbol panah datar, harga yang mengamali penurunan memiliki simbol panah ke bawah.

2.       Lakukan formating pada kolom perubahan

Blok cell yang akan dilakukan formatting (pada contoh ini cell H18:27) lalu Klik Home > Conditional Formatting > Icon Set > More Rule.

Atur parameter sebagai berikut :

-          Format style = Icon Sets

-          Icon style = 3 arrows (colored)

-          Value = 0, Type = number

(seperti pada gambar)

lalu klik OK

3.      Lihat hasilnya

Demikian langkah – langkah membuat icon set di Microsoft excel. Anda dapat berkreasi dengan Conditional dan Formatting di Microsoft Excel. Seperti memilah cell yang nilainya lebih besar atau lebih kecil dari nilai tertentu atau diantara nilai-nilai tertentu, memilah cell dengan peringkat 10 besar tertinggi atau terendah dan lain-lain.  Selamat mencoba...